使用说明

本页无需登录即可查看。重点:手机端也能直接生成报价/合同,并可导出图片或 PDF 发送给客户查看(分享链接为只读预览)。

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1. 系统能做什么?解决什么痛点?

把“商品/客户资料 + 报价 + 合同 + 导出/分享”串成一个轻量流程,特别适合电脑/手机临时报价与签单。

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常见痛点

  • 外出/现场沟通时,临时改价、补充条款很麻烦。
  • 不同版本报价单在微信/群里来回传,容易错用旧版。
  • 合同复用困难:又要从报价复制粘贴,效率低且易出错。

本系统提供

  • 商品/客户/我司资料管理;报价与合同一体化。
  • 一键导出报价/合同为图片或 PDF(适配手机)。
  • 分享给客户只读预览,避免对方误改内容。
  • 数据默认在当前浏览器本地保存,并支持在设置中导出备份。
首页与功能入口
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2. 商品管理:维护商品资料与图片

先把常用商品录入,后续报价/合同可快速选取。

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你可以做什么

  • 新增/编辑商品:编码、名称、型号、规格、单位、单价。
  • 上传商品图片:报价单里可选择显示或隐藏图片列。

建议先维护 10~30 个高频商品,现场报价会更快。

商品管理与新增商品
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3. 客户管理:维护客户资料

维护客户名称、联系人、电话、地址等信息。

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你可以做什么

  • 新增/编辑客户:客户编码、联系人、电话、地址、主营项目等。
  • 在新建报价/合同页通过搜索快速选客户;也可快速新建。
客户管理与新增客户
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4. 报价查询:筛选、导出、继续编辑

按日期/客户/商品等条件筛选历史报价,并可导出 CSV/Excel。

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典型用法

  • 快速找到最近一份报价,点击进入继续编辑并另存新单。
  • 把筛选结果导出为 CSV/Excel,方便内部统计。

提示:建议通过 HTTPS 访问,并在「设置」中定期导出备份。

查询历史报价与筛选导出
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5. 生成报价单(电脑/手机通用)

在新建报价页选择我司与客户、添加商品、填写单价/数量/条款,最后导出图片或 PDF。

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步骤

  1. 进入「新建报价」选择供方(我司)与客户。
  2. 添加商品,录入单价与数量;必要时添加其他费用与条款。
  3. 点击「生成图片」或「生成PDF」,即可在手机端直接保存并转发。
  4. 点击「分享报价」可生成只读预览链接/二维码(客户打开只能看,不能编辑)。

重点:手机端可直接导出

无需电脑,现场用手机生成报价单后,直接导出图片或 PDF,通过微信等方式发给客户即可。

新建报价与导出图片/PDF/分享
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6. 合同查询:筛选、导出、继续编辑

按签订日期/客户/商品等条件筛选历史合同,并可导出 CSV/Excel。

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典型用法

  • 快速定位某客户的合同记录,便于复核条款与金额。
  • 导出列表用于台账统计与内部归档。
查询合同与筛选导出
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7. 生成合同单(电脑/手机通用)

支持直接新建合同,也支持从历史报价一键生成合同并再调整。

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你可以这样做

  • 直接新建合同:填合同编号、签订时间地点、标的明细与条款。
  • 从历史报价生成合同:在合同页点击「从报价生成…」,选择一份已保存报价,自动带入明细与默认条款。
  • 手机端同样支持「生成图片 / 生成PDF / 分享合同(只读预览)」并直接发给客户。

重点:手机端可直接导出

外出签单场景下,用手机生成合同并导出图片或 PDF,客户查看更直观,沟通更高效。

新建合同、从报价生成、导出与分享
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